Составление оптимальных  рабочих графиков

Краткое описание

Во многих учреждениях составление расписаний осуществляется вручную и требует рабочего времени специалистов высокого уровня (руководители отделов).

 

Нами разработан модуль, который позволяет автоматически генерировать оптимальные рабочие графики с учетом ряда следующих ограничений:

  • нормативы рабочего времени, определенные законодательством и трудовыми договорами,
  • запланированные отпуска сотрудников,
  • запланированные тренинги и командировки,
  • личные пожелания сотрудников.

Архитектура

Решение реализовано в виде облачного сервиса по одной из двух моделей частное, либо публичное облако:

  • Частное облако – покупка решения с установкой продукта на сервер клиента и оказание технической поддержки специалистами нашей компании.
  • Публичное облако – предоставление решения в качестве подписки на услугу. В этом случае используются вычислительные мощности нашей компании. От клиента требуется лишь оправлять данные на наш сервер и получать готовый результат.

В обоих случаях клиент получает доступ к сервису через сетевой интерфейс, позволяющий отправлять необходимые данные и получать сформированные рабочие графики. Решение не предполагает хранение, передачу и обработку персональных данных.

Результаты

Использование предлагаемого решения позволяет снизить административную нагрузку и экономить время для стратегического планирования. Ведь когда рутинные процессы стандартизированы и автоматизированы, то можно сосредоточиться на чем-то более важном. За основным результатом использования данного модуля неотъемлемо следуют также менее очевидные положительные эффекты:

  • Уменьшение текучести кадров и, как следствие, снижение затрат на подбор, расстановку и обучение персонала, так как мотивация работников растет.
  • Максимальное использование кадрового потенциала – результат рационального планирования работы персонала и точного расчета рабочего времени.
  • Снижение затрат на персонал, поскольку исключается планирование излишней рабочей силы, исчезает непродуктивное время простоя и ненужные сверхурочные работы.
  • Рост производительности труда и мотивации персонала – результат вовлечения работников в процесс планирования, где учитываются их предпочтения относительно рабочих часов.